Excel Bài 4: Khái niệm cơ bản về ô

Hãy cùng làm quen với Excel qua những bài viết hướng dẫn Excel của Bachkhoatrithuc.vn.

Bài 4: Khái niệm cơ bản về Ô (Cells)

Giới thiệu

Bất cứ khi nào bạn làm việc với Excel, bạn sẽ nhập thông tin—hoặc Nội dung-vào trong Cells. Các ô là các khối xây dựng cơ bản của một trang tính. Bạn sẽ cần phải tìm hiểu những điều cơ bản của Cells và nội dung ô để tính toán, phân tích và sắp xếp dữ liệu trong Excel.

Mỗi trang tính được tạo thành từ hàng ngàn hình chữ nhật, được gọi là Cells. Một ô là ngã tư của một hàng ngang và một cột. Nói cách khác, đó là nơi gặp nhau của hàng và cột.

Các cột được xác định bởi Ký tự (A, B, C)trong khi các hàng được xác định bởi số (1, 2, 3). Mỗi ô có riêng của mình Tên-hoặc địa chỉ ô—dựa trên cột và hàng của nó. Trong ví dụ bên dưới, ô được chọn giao nhau cột Chàng 5vì vậy địa chỉ ô là C5.

ô C5

Lưu ý rằng địa chỉ ô cũng xuất hiện trong hộp tên ở góc trên cùng bên trái và đó là một ô cộttiêu đề hàngnhấn mạnh khi ô được chọn.

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô đồng thời. Một nhóm ô được gọi là phạm vi ô. Thay vì một địa chỉ ô duy nhất, bạn sẽ tham chiếu đến một phạm vi ô bằng cách sử dụng địa chỉ ô của đầu tiên Cuối cùng các ô trong phạm vi ô, được phân tách bằng dấu colon. Ví dụ: một phạm vi ô bao gồm các ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1:A5. Hãy xem các phạm vi ô khác nhau bên dưới:

  • phạm vi ô A1:A8
    phạm vi ô A1:A8
  • phạm vi ô A1:F1

    phạm vi ô A1:F1
  • phạm vi ô A1:F8

    khái niệm cơ bản về ô

     

Nếu các cột trong bảng tính của bạn được gắn nhãn bằng số thay vì chữ cái, bạn sẽ cần thay đổi giá trị mặc định phong cách tham khảo cho Excel. Xem lại Phần bổ sung của chúng tôi về Kiểu tham chiếu là gì? để tìm hiểu làm thế nào.

Để chọn một ô:

Để nhập hoặc chỉnh sửa nội dung ô, trước tiên bạn cần phải lựa chọn ô.

  1. Bấm vào một Ô để chọn nó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D9.
  2. Một ranh giới sẽ xuất hiện xung quanh ô đã chọn và tiêu đề cộttiêu đề hàng sẽ được làm nổi bật. Ô sẽ vẫn được chọn cho đến khi bạn nhấp vào một ô khác trong trang tính.
    chọn ô D9

Bạn cũng có thể chọn các ô bằng cách sử dụng phím mũi tên trên bàn phím của bạn.

Để chọn một phạm vi ô:

Đôi khi bạn có thể muốn chọn một nhóm ô lớn hơn hoặc một phạm vi ô.

  1. Nhấp và kéo chuột cho đến khi tất cả liền kề Ô bạn muốn chọn là nhấn mạnh. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô B5:C18.
  2. Nhả chuột để lựa chọn phạm vi ô mong muốn. Các ô sẽ vẫn còn đã chọn cho đến khi bạn bấm vào một ô khác trong trang tính.
    chọn phạm vi ô B5:C18

Nội dung ô

Mọi thông tin bạn nhập vào bảng tính sẽ được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô có thể chứa các loại khác nhau Nội dung bao gồm chữ, định dạng, công thứcchức năng.

  • Chữ: Ô có thể chứa chữchẳng hạn như chữ cái, số và ngày tháng.
    nội dung nhập vào ô
  • Thuộc tính định dạng: Ô có thể chứa thuộc tính định dạng thay đổi cách hiển thị các chữ cái, số và ngày. Ví dụ: tỷ lệ phần trăm có thể xuất hiện dưới dạng 0,15 hoặc 15%. Bạn thậm chí có thể thay đổi một ô chữ hoặc màu nền.
    cùng một nội dung ô với định dạng khác nhau
  • Công thức và chức năng: Ô có thể chứa công thứcchức năng tính toán các giá trị ô. Trong ví dụ của chúng tôi, TỔNG(B2:B8) thêm giá trị của từng ô trong phạm vi ô B2:B8 và hiển thị tổng số trong ô B9.
    một ô chứa công thức

Để chèn nội dung:

  1. bấm vào một ô để chọn nó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô F9.
    chọn ô F9
  2. Nhập nội dung nào đó vào ô đã chọn, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn. Nội dung sẽ xuất hiện trong ôcông thức quán ba. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa nội dung ô trong thanh công thức.
    gõ vào một ô

Để xóa (hoặc xóa) nội dung ô:

  1. chọn (các) ô với nội dung bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô A10:H10.
    chọn các ô A10:H10
  2. chọn Xa lạ lệnh trên Trang Chủ tab, sau đó nhấp vào Xóa nội dung.
    chọn lệnh Clear Contents
  3. Nội dung ô sẽ bị xóa.
    phạm vi ô đã xóa

Bạn cũng có thể sử dụng Xóa bỏ phím trên bàn phím của bạn để xóa nội dung từ nhiều ô một lần. Các xóa lùi phím sẽ chỉ xóa nội dung từ một ô tại một thời điểm.

Để xóa ô:

Có một sự khác biệt quan trọng giữa xóa nội dung của một ô và tự xóa ô. Nếu bạn xóa toàn bộ ô, các ô bên dưới nó sẽ sự thay đổi để điền vào những khoảng trống thay thế các ô đã xóa.

  1. chọn (các) ô bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn A10:H10.chọn phạm vi ô A10:H10
  2. chọn Xóa bỏ lệnh từ Trang Chủ tab trên Ruy-băng.
    nhấp vào lệnh Xóa trên tab Trang chủ
  3. Các ô bên dưới sẽ sự thay đổi hướng lênđiền vào chỗ trống.
    các ô đã dịch chuyển sau khi xóa

Để sao chép và dán nội dung ô:

Excel cho phép bạn sao chép nội dung đã được nhập vào bảng tính của bạn và dán nội dung này sang các ô khác, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

  1. chọn (các) ô bạn muốn sao chép. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn F9.
    chọn ô F9
  2. Nhấn vào Sao chép lệnh trên Trang Chủ hoặc nhấn Ctrl+C trên bàn phím của bạn.
    nhấp vào lệnh Sao chép trên tab Trang chủ
  3. chọn (các) ô nơi bạn muốn dán Nội dung. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn F12:F17. (Các) ô được sao chép sẽ có một hộp nét đứt xung quanh chúng.
    chọn đích cho (các) ô đã sao chép
  4. Nhấn vào Dán lệnh trên Trang Chủ hoặc nhấn Ctrl+V trên bàn phím của bạn.
    chọn lệnh Dán
  5. nội dung sẽ được dán vào các ô đã chọn.
    nội dung đã dán

Để truy cập các tùy chọn dán bổ sung:

Bạn cũng có thể truy cập tùy chọn dán bổ sungđặc biệt thuận tiện khi làm việc với các ô có chứa công thức hoặc định dạng. Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống trên Dán lệnh để xem các tùy chọn này.

nhấp vào menu thả xuống lệnh Dán

Thay vì chọn các lệnh từ Ribbon, bạn có thể truy cập các lệnh nhanh chóng bằng cách nhấp chuột phải. Đơn giản chỉ cần chọn (các) ô bạn muốn định dạng, sau đó bấm chuột phải. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, nơi bạn sẽ tìm thấy một số mệnh lệnh cũng được đặt trên Ribbon.

nhấp chuột phải để truy cập các tùy chọn cắt, sao chép và dán

Để cắt và dán nội dung ô:

Không giống như sao chép và dán, mà trùng lặp nội dung ô, cắt cho phép bạn di chuyển nội dung giữa các ô.

  1. chọn (các) ô bạn muốn cắt tỉa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn G5:G6.
  2. Nháy chuột phải và chọn Cắt tỉa chỉ huy. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh trên Trang Chủ hoặc nhấn Ctrl+X trên bàn phím của bạn.
    chọn lệnh Cut từ menu chuột phải
  3. Chọn các ô mà bạn muốn dán Nội dung. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn F10:F11. Các ô bị cắt bây giờ sẽ có một hộp nét đứt xung quanh chúng.
  4. Nháy chuột phải và chọn Dán chỉ huy. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh trên Trang Chủ hoặc nhấn Ctrl+V trên bàn phím của bạn.
    dán các ô đã cắt
  5. Nội dung cắt sẽ được loại bỏ từ các ô ban đầu và dán vào các ô đã chọn.
    các tế bào dán

Để kéo và thả các ô:

Thay vì cắt, sao chép và dán, bạn có thể kéo và thả các ô để di chuyển nội dung của chúng.

  1. Chọn (các) ô bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn H4:H12.
  2. Di chuột qua ranh giới của (các) ô đã chọn cho đến khi chuột thay đổi thành con trỏ có bốn mũi tên.
    di chuột qua đường viền của một phạm vi ô đã chọn
  3. Nhấp và kéo các ô vào mong muốn địa điểm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển chúng đến G4:G12.
    kéo các ô đến vị trí mới
  4. Thả chuột. Các ô sẽ được giảm ở vị trí đã chọn.
    các ô bị bỏ ở vị trí mới của chúng

Để sử dụng núm điều khiển điền:

Nếu bạn đang sao chép nội dung ô sang các ô liền kề trong cùng một hàng hoặc cột, xử lý điền là một thay thế tốt cho các lệnh sao chép và dán.

  1. chọn (các) ô chứa nội dung bạn muốn sử dụng, sau đó di chuột qua góc dưới bên phải của ô để xử lý điền xuất hiện.
    xử lý điền
  2. Nhấp và kéo các xử lý điền cho đến khi tất cả các ô bạn muốn điền đều đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn G13:G17.
    kéo thanh điều khiển điền xuống
  3. Nhả chuột để lấp đầy các ô đã chọn.
    các ô đã điền

Để tiếp tục một chuỗi với núm điều khiển điền:

Tay cầm điền cũng có thể được sử dụng để tiếp tục một loạt. Bất cứ khi nào nội dung của một hàng hoặc cột tuân theo một thứ tự tuần tự, chẳng hạn như con số (1, 2, 3) hoặc ngày (Thứ hai thứ ba thứ tư), núm điều khiển điền có thể đoán điều gì sẽ xảy ra tiếp theo trong chuỗi. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần phải chọn nhiều ô trước khi sử dụng núm điều khiển điền để giúp Excel xác định thứ tự chuỗi. Hãy xem một ví dụ:

  1. Chọn phạm vi ô chứa chuỗi bạn muốn tiếp tục. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn E4:G4.
  2. Nhấp và kéo núm điều khiển điền để tiếp tục chuỗi.
    tiếp tục một chuỗi với núm điều khiển điền
  3. Thả chuột. Nếu Excel hiểu chuỗi này, nó sẽ được tiếp tục trong các ô đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, Excel đã thêm Phần 4, Phần 5Phần 6 đến H4:J4.
    sê-ri đã hoàn thành

Bạn cũng có thể nhấn đúp chuột điều khiển điền thay vì nhấp và kéo. Điều này có thể hữu ích với các bảng tính lớn hơn, nơi việc nhấp và kéo có thể gây khó khăn.

Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về Excel.

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.