PowerPoint Bài 17: Căn chỉnh, sắp xếp và nhóm các đối tượng

Hãy cùng làm quen với PowerPoint qua những bài viết hướng dẫn PowerPoint của Bachkhoatrithuc.vn.

Bài 17: Căn chỉnh, Sắp xếp và Nhóm các Đối tượng

Giới thiệu

Trong PowerPoint, mỗi trang chiếu có thể có nhiều mục, chẳng hạn như ảnh, khối và ô văn bản. Bạn có thể sắp xếp các đối tượng theo cách bạn muốn bằng cách căn chỉnh, sắp xếp, phân nhóm và quay chúng theo nhiều cách khác nhau.

Căn chỉnh đối tượng

Khi bạn di chuyển các đối tượng trong PowerPoint, hướng dẫn căn chỉnh và hướng dẫn khoảng cách sẽ xuất hiện dưới dạng các đường đứt nét màu cam và mũi tên xung quanh các đối tượng để giúp bạn căn chỉnh chúng. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều đối tượng trên một trang chiếu, có thể khó và tốn thời gian để căn chỉnh chúng một cách hoàn hảo. May mắn thay, PowerPoint có một số lệnh căn chỉnh cho phép bạn dễ dàng sắp xếp và định vị các đối tượng.

Để căn chỉnh hai hoặc nhiều đối tượng:

Chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, hãy giữ phím Shift trong khi bạn bấm. tab Format sẽ xuất hiện.
Từ tab Format, nhấp vào lệnh Căn chỉnh (Align), sau đó chọn Căn chỉnh các đối tượng đã chọn.
Nhấn vào lệnh Căn chỉnh (Align) một lần nữa, sau đó chọn một trong sáu lệnh tùy chọn căn chỉnh.
Các đối tượng sẽ căn chỉnh dựa trên tùy chọn bạn đã chọn.

Để căn chỉnh các đối tượng vào trang chiếu:

Đôi khi bạn có thể muốn căn chỉnh một hoặc nhiều đối tượng thành một vị trí cụ thể trong slide, chẳng hạn như ở trên cùng hoặc dưới cùng. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tùy chọn Căn chỉnh slide trước khi căn chỉnh các đối tượng.

Chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, hãy giữ phím Shift trong khi bạn bấm.
Từ tab Format, nhấp vào lệnh Căn chỉnh, sau đó chọn Căn chỉnh Slide.
Nhấn vào lệnh Căn chỉnh một lần nữa, sau đó chọn một trong sáu lệnh tùy chọn căn chỉnh.
Các đối tượng sẽ căn chỉnh dựa trên tùy chọn bạn đã chọn.

Để phân phối các đối tượng đồng đều:

Nếu bạn đã sắp xếp các đối tượng trong một hàng hoặc cột, bạn có thể muốn chúng là một khoảng cách bằng nhau nhau để có vẻ ngoài gọn gàng hơn. Bạn có thể làm điều này bằng cách phân phối các đối tượng theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, hãy giữ phím Shift trong khi bạn bấm.
Từ tab Format, nhấp vào lệnh Căn chỉnh, sau đó chọn Căn chỉnh Slide hoặc Căn chỉnh các đối tượng đã chọn.
Nhấn vào lệnh Căn chỉnh một lần nữa, sau đó chọn Phân phối theo chiều ngang hoặc Phân phối theo chiều dọc từ tùy chọn thả xuống xuất hiện.
Các đối tượng sẽ phân phối đồng đều.

Nhóm các đối tượng (Grouping objects)

Bạn có thể muốn nhóm nhiều đối tượng vào một đối tượng vì vậy chúng sẽ ở cùng nhau nếu chúng được di chuyển hoặc thay đổi kích thước. Điều này thường dễ dàng hơn việc chọn tất cả các đối tượng mỗi khi bạn muốn di chuyển chúng.

Tất cả các hình ảnh, hình dạng, clip art và hộp văn bản đều có thể được nhóm lại; Tuy vậy, placeholders không thể được nhóm lại. Nếu bạn sẽ nhóm các ảnh, hãy sử dụng một trong các lệnh trong nhóm Hình ảnh trên tab Insert để chèn ảnh thay vì biểu tượng ảnh bên trong trình giữ chỗ.

Để nhóm các đối tượng:

Chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh. Để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, hãy giữ phím Shift trong khi bạn bấm. Các tab Format sẽ xuất hiện.
Từ tab Format, nhấp vào lệnh Group, sau đó chọn Group.
Các đối tượng đã chọn bây giờ sẽ được nhóm lại. Sẽ có một hộp đơn có tay cầm định cỡ xung quanh toàn bộ nhóm để cho thấy rằng họ là một nhóm. Bây giờ bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước tất cả các đối tượng cùng một lúc.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc di chuyển một trong các đối tượng trong nhóm, hãy bấm đúp để chọn đối tượng. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

Nếu bạn chọn các đối tượng và lệnh Group bị vô hiệu hóa, có thể là do một trong các đối tượng nằm trong một placeholder. Nếu điều này xảy ra, hãy thử chèn lại các hình ảnh bằng cách sử dụng lệnh Pictures trên tab Insert.

Để rã nhóm các đối tượng:

Chọn nhóm đối tượng mà bạn muốn hủy nhóm.
Từ tab Format, nhấp vào lệnh Group, sau đó chọn Upgroup.
Các đối tượng sẽ được tách nhóm.

Sắp xếp các đối tượng

Ngoài việc căn chỉnh các đối tượng, PowerPoint cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp đồ vật trong một thứ tự cụ thể. Thứ tự là quan trọng khi hai hoặc nhiều đối tượng chồng lên nhau bởi vì nó sẽ xác định đối tượng nào nằm trong đổi diện hoặc là trở lại.

Mức độ hiểu biết

Khi các đối tượng được chèn vào một slide, chúng được đặt trên cấp độ theo trật tự trong đó chúng được chèn vào slide. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã vẽ một mũi tên ở cấp cao nhất, nhưng chúng tôi có thể thay đổi cấp độ để đặt nó phía sau các đối tượng khác.

Để thay đổi thứ tự theo một cấp độ:

Chọn một đối tượng. Tab Format sẽ xuất hiện.
Từ Tab Format, nhấp vào lệnh Bring Forward hoặc Send Backward để thay đổi thứ tự của đối tượng bằng cách một cấp độ. Nếu có nhiều đối tượng trên trang chiếu, bạn có thể cần nhấp vào lệnh vài lần để đạt được thứ tự mong muốn.
Các đối tượng sẽ sắp xếp lại.

Để đưa một đối tượng ra trước hoặc sau:

Nếu bạn muốn di chuyển một đối tượng ra phía sau hoặc phía trước một số đối tượng, việc di chuyển thường nhanh hơn bring it to front hoặc send it to back thay vì nhấp vào lệnh đặt hàng nhiều lần.

Chọn một đối tượng.
Từ tab Format, nhấp vào Bring Forward hoặc Send Backward, mũi tên thả xuống.
Từ trình đơn thả xuống, chọn Bring to Front hoặc Send to Back.
Các đối tượng sẽ sắp xếp lại.

Nếu bạn có nhiều đối tượng được đặt chồng lên nhau, có thể khó chọn một đối tượng riêng lẻ. Selection Pane cho phép bạn dễ dàng kéo một đối tượng đến một vị trí mới. Để truy cập ngăn Lựa chọn, bấm vào Selection Pane trên tab Format.

Xoay đối tượng

Nếu bạn cần xoay một đối tượng để nó quay về một hướng khác, bạn có thể xoay nó sang trái hoặc phải hoặc lật nó theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Để xoay một đối tượng:

Chọn một đối tượng. Tab Định dạng sẽ xuất hiện.
Từ Tab Format, nhấp vào Quay (Rotate). Một tùy chọn thả xuống sẽ xuất hiện.
Chọn tùy chọn xoay mong muốn.
Đối tượng sẽ xoay.