PowerPoint Bài 9: Sử dụng Tìm và Thay thế Powerpoint

Giới thiệu

Khi bạn đang làm việc với các bài thuyết trình dài hơn, có thể khó khăn và tốn thời gian để tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể. PowerPoint có thể tự động tìm kiếm bản trình bày của bạn bằng cách sử dụng Tìm (Find) và nó cho phép bạn nhanh chóng thay đổi các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng tính năng Thay thế (Replace).

Để tìm văn bản:

1. Từ tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Lệnh Find.
   
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập chữ bạn muốn tìm trong Find What, sau đó nhấp vào Find Next.
   
3. Nếu văn bản được tìm thấy, nó sẽ được chọn.
   

Bạn cũng có thể truy cập lệnh Find bằng cách nhấn Ctrl+F trên bàn phím của bạn.

Để thay thế văn bản:

Bạn có thể phát hiện ra rằng mình đã nhiều lần mắc lỗi trong suốt bài thuyết trình của mình—chẳng hạn như viết sai chính tả tên của ai đó—hoặc bạn cần đổi một từ hoặc cụm từ cụ thể để lấy một từ hoặc cụm từ cụ thể khác. Bạn có thể dùng Thay thế tính năng để thực hiện sửa đổi nhanh chóng.

1. Từ tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Lệnh Replace.
   
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập văn bản bạn muốn tìm trong Find What.
3. Nhập văn bản bạn muốn thay thế trong Replace with, sau đó nhấp vào Find Next.
   
4. Nếu văn bản được tìm thấy, nó sẽ được chọn. Xem lại văn bản để chắc chắn rằng bạn muốn thay thế nó.
5. Nếu bạn muốn thay thế nó, hãy chọn một trong các tùy chọn thay thế. Thay thế (Replace) sẽ thay thế các trường hợp riêng lẻ và Thay thế tất cả (Replace All) sẽ thay thế mọi trường hợp. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Tùy chọn Thay thế.
   
6. Văn bản được chọn sẽ được thay thế.
   
7. PowerPoint sẽ chuyển sang phiên bản tiếp theo của văn bản trong bản trình bày. Khi bạn hoàn tất việc thay thế văn bản, hãy nhấp vào Close để thoát khỏi hộp thoại.

Khi nói đến việc sử dụng Thay thế tất cả, điều quan trọng cần nhớ là nó có thể tìm thấy kết quả phù hợp mà bạn không lường trước được và có thể không thực sự muốn thay đổi. Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng nó sẽ không thay thế bất kỳ thứ gì mà bạn không có ý định thay thế.