Hãy cùng làm quen với PowerPoint qua những bài viết hướng dẫn PowerPoint của Bachkhoatrithuc.vn.
Giới thiệu quản lý Slide
Khi bạn thêm nhiều trang chiếu vào bài thuyết trình, có thể khó giữ mọi thứ được tổ chức. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ giúp tổ chức và chuẩn bị trình chiếu của bạn.
Giới thiệu về chế độ xem trang trình bày
PowerPoint bao gồm một số chế độ xem (slide views), tất cả đều hữu ích cho các nhiệm vụ khác nhau. Lệnh slide views nằm ở dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Có bốn chế độ xem slide chính.
- Normal view (Tầm nhìn bình thường): Đây là dạng xem mặc định, nơi bạn tạo và chỉnh sửa trang trình bày. Bạn cũng có thể di chuyển các trang chiếu trong khung Điều chỉnh trang chiếu ở bên trái.
- Slide sorter view (Chế độ xem sắp xếp slide): Trong chế độ xem này, bạn sẽ thấy một phiên bản thu nhỏ của mỗi slide. Bạn có thể kéo và thả các slide để sắp xếp lại chúng một cách nhanh chóng.
- Reading view (Chế độ xem đọc): Dạng xem này lấp đầy cửa sổ PowerPoint với một xem trước (preview) bài thuyết trình của bạn. Nó bao gồm dễ dàng truy cập nút điều chỉnh ở dưới cùng bên phải.
- Slide show view (Chế độ xem trình chiếu): Đây là chế độ xem bạn sẽ sử dụng để hiện nay cho một khán giả. Lệnh này sẽ bắt đầu trình bày từ trang trình bày hiện tại. Bạn cũng có thể nhấn F5 trên bàn phím của bạn để bắt đầu lại từ đầu. Một menu sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái khi bạn di chuyển chuột. Các lệnh này cho phép bạn điều hướng qua các trang chiếu và truy cập các tính năng khác, chẳng hạn như pen và bút đánh dấu (highlighter).
Xem phác thảo (Outline View)
Outline view hiển thị văn bản trang trình bày của bạn trong mẫu phác thảo. Điều này cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa văn bản trang chiếu của mình và xem nội dung của nhiều trang chiếu cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng bố cục này để xem xét cách tổ chức trình chiếu của mình và chuẩn bị trình bày bản trình bày của mình.
Để xem một phác thảo:
- Từ tab View, nhấp vào lệnh Outline View (Xem phác thảo).
- Một phác thảo của văn bản trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng trang chiếu.
- Bạn có thể nhập trực tiếp vào dàn bài để thay đổi văn bản trang chiếu của mình.
Ghi chú trang trình bày
Bạn có thể thêm ghi chú đến các trang trình bày của bạn từ khung Notes. Thường được gọi là ghi chú diễn giả, nó có thể giúp bạn trình bày hoặc chuẩn bị cho bài thuyết trình của bạn.
Để thêm ghi chú:
- Nhấn vào lệnh Notes ở dưới cùng của màn hình để mở khung Notes.
- Nhấp và kéo các bờ rìa của khung để thay đổi kích thước nó nếu muốn.
- Nhấn vào ghi chú và bắt đầu nhập để thêm ghi chú.
Bạn cũng có thể truy cập Notes Page view để chỉnh sửa và xem lại ghi chú của bạn. Chỉ cần nhấp vào lệnh Notes Page từ tab View. Từ đây, bạn có thể gõ ghi chú trong hộp văn bản bên dưới mỗi slide.
Phần trang trình bày
Nếu bạn có nhiều slide, bạn có thể sắp xếp chúng thành phần để làm cho bản trình bày của bạn dễ điều hướng hơn. Các phần có thể được thu gọn hoặc mở rộng trong ngăn Điều hướng Trang chiếu và được đặt tên để dễ dàng tham khảo.
Để tạo các phần trang chiếu:
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thêm hai phần: một phần dành cho chó có sẵn để nhận nuôi và phần còn lại dành cho mèo và các vật nuôi khác.
- Chọn Slide nơi bạn muốn bắt đầu một phần.
- Từ tab Trang Chủ (Home), nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Add Section từ tùy chọn thả xuống.
- Một Phần không có tiêu đề (Untitled Section) sẽ xuất hiện trong khung Điều chỉnh trang chiếu.
- Đến đổi tên phần, nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Đổi tên phần từ tùy chọn thả xuống.
- Nhập tên phần mới vào hộp thoại, sau đó nhấp vào Đổi tên (Rename).
- Lặp lại để thêm bao nhiêu phần tùy ý.
- Trong khung Điều chỉnh trang chiếu, bấm vào nút mũi tên bên cạnh một tên phần để collapse hoặc mở rộng (expand).
Đến gỡ bỏ (remove) một phần, nhấp vào lệnh Section, sau đó nhấp vào Gỡ bỏ Section. Bạn cũng có thể nhấp vào Gỡ bỏ Tất cả các phần để xóa tất cả các phần khỏi trang trình bày của bạn.
Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về PowerPoint.
