Hãy cùng làm quen với PowerPoint qua những bài viết hướng dẫn PowerPoint của Bachkhoatrithuc.vn.
Giới thiệu
PowerPoint cho phép bạn thêm âm thanh đến bài thuyết trình của bạn. Ví dụ: bạn có thể thêm nhạc nền đến một slide, một hiệu ứng âm thanh, và thậm chí ghi lại tường thuật hoặc bình luận của riêng bạn. sau đó bạn có thể chỉnh sửa âm thanh để tùy chỉnh nó cho bản trình bày của bạn.
Để chèn âm thanh từ một tệp:
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chèn một tập tin âm thanh được lưu cục bộ trên máy tính của chúng tôi.
- Từ tab Insert, nhấp vào Audio, mũi tên thả xuống, sau đó chọn Âm thanh trên PC của tôi.
- Xác định vị trí và chọn tệp âm thanh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.
- Tệp âm thanh sẽ được thêm vào trang chiếu.
Ghi lại âm thanh của riêng bạn
Đôi khi bạn có thể muốn ghi âm thanh trực tiếp vào một bài thuyết trình. Ví dụ: bạn có thể muốn bản trình bày bao gồm tường thuật. Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn có một cái mic cờ rô tương thích với máy tính của bạn; nhiều máy tính có micrô tích hợp hoặc những cái có thể được cắm vào vào máy tính.
Để ghi lại âm thanh:
- Từ tab Insert, nhấp vào Audio, mũi tên thả xuống, sau đó chọn Record Audio.
- Gõ một Tên cho ghi âm nếu bạn muốn.
- Nhấn vào nút Record để bắt đầu ghi âm.
- Khi bạn ghi âm xong, hãy nhấp vào cái nút Stop.
- Để xem trước bản ghi của bạn, hãy nhấp vào cái nút Play.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK. Tệp âm thanh sẽ được chèn vào slide.
Làm việc với âm thanh
Để xem trước một tệp âm thanh:
- Bấm vào một tập tin âm thanh để chọn nó.
- Nhấn vào Play/Pause bên dưới tệp âm thanh. Âm thanh sẽ bắt đầu phát, và mốc thời gian bên cạnh nút Phát/Tạm dừng sẽ tiến lên.
- Để chuyển đến một phần khác của tệp, nhấp vào bất kỳ đâu trên mốc thời gian.
Để di chuyển một tệp âm thanh:
- Nhấp và kéo để di chuyển một tệp âm thanh đến một vị trí mới trên trang chiếu.
Để xóa một tệp âm thanh:
- Chọn tệp âm thanh bạn muốn xóa, sau đó nhấn nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn.
Chỉnh sửa âm thanh
Bạn có thể sửa đổi các tệp âm thanh của mình bằng cách sử dụng các lệnh trên tab Playback. Ví dụ: nếu bạn thêm một bài hát vào trang chiếu, bạn có thể cắt tỉa nó chỉ chơi một đoạn ngắn. Bạn cũng có thể thêm một fade in và fade out và có thể thêm dấu trang cho phép bạn chuyển đến các điểm cụ thể trong tệp âm thanh.
Để cắt một tập tin âm thanh:
- Chọn tệp âm thanh, sau đó nhấp vào nút Playback trên thanh Ribbon.
- Nhấn vào Lược bớt âm thanh (Trim Audio).
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng green handle để thiết lập thời gian bắt đầu và red handle để thiết lập thời gian kết thúc.
- Để xem trước tệp âm thanh, hãy nhấp vào nút Play.
- Điều chỉnh lại tay cầm nếu cần, sau đó nhấp vào OK.
Để thêm hiệu ứng Fade in và Fade out:
- Trên tab Playback , xác định vị trí fade in và fade out.
- Nhập các giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên hướng lên và xuống để điều chỉnh thời gian.
Để thêm một dấu trang:
- Nhấn vào mốc thời gian để định vị phần mong muốn của tệp âm thanh.
- Từ tab Playback , nhấp vào Thêm dấu trang (Add Bookmark).
- Dấu trang sẽ xuất hiện trên dòng thời gian. Nhấp vào dấu trang để chuyển đến vị trí đó.
Tùy chọn âm thanh (Audio Options)
Có các tùy chọn khác mà bạn có thể đặt để kiểm soát cách phát tệp âm thanh của mình. Chúng được tìm thấy trong Tùy chọn âm thanh nhóm trên tab Playback .
- Volume (Âm lượng): Điều này thay đổi âm lượng âm thanh.
- Start (Bắt đầu): Điều này kiểm soát xem tệp âm thanh có bắt đầu tự động hay không hoặc khi con chuột nhấp vào.
- Hide During Show (Ẩn trong khi hiển thị): Thao tác này sẽ ẩn biểu tượng âm thanh trong khi trình chiếu đang phát.
- Play Across Slides (Chơi trên các trang trình bày): Thao tác này tiếp tục phát tệp âm thanh trên nhiều trang chiếu thay vì chỉ trang chiếu hiện tại.
- Loop until Stopped (Lặp lại cho đến khi dừng): Thao tác này sẽ phát lại tệp âm thanh cho đến khi dừng.
- Rewind after Playing (Tua lại sau khi phát): Thao tác này sẽ trả lại tệp âm thanh về đầu khi phát xong.
Để thay đổi biểu tượng âm thanh:
Theo mặc định, một tệp âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa trong trang chiếu. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành một hình ảnh khác.
- Chọn tệp âm thanh, sau đó nhấp vào nút tab Format.
- Nhấn vào lệnh Change Picture.
- Hộp thoại Chèn ảnh (Insert Pictures) sẽ xuất hiện. Nhấp chuột Browse để chọn một tập tin từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tuyến để xác định vị trí một hình ảnh trực tuyến. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm kiếm bằng cách sử dụng cụm từ nốt nhạc.
- Xác định vị trí và chọn hình ảnh mong muốn sau đó nhấn vào Insert.
- Biểu tượng sẽ thay đổi thành hình ảnh mới.
Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về PowerPoint.
