PowerPoint Bài 29: Liên kết – Links PowerPoint

Giới thiệu

Bất cứ khi nào bạn sử dụng Internet, bạn sử dụng hyperlinks  (còn được biết là liên kết – links) để điều hướng từ trang web này sang trang web khác. Nếu bạn muốn bao gồm một địa chỉ web hoặc địa chỉ email trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn có thể chọn định dạng nó dưới dạng một liên kết để mọi người có thể dễ dàng nhấp vào nó. Cũng có thể liên kết đến các tệp và các trang chiếu khác trong bài thuyết trình.

Giới thiệu về Links PowerPoint

Links có hai phần cơ bản: các Địa chỉ của trang web, địa chỉ email hoặc vị trí khác mà họ đang liên kết đến; và văn bản hiển thị, mà cũng có thể là một hình ảnh hoặc hình dạng. Ví dụ, địa chỉ có thể là https://www.youtube.com và YouTube có thể là văn bản hiển thị. Trong một số trường hợp, văn bản hiển thị có thể giống với địa chỉ. Khi tạo liên kết trong PowerPoint, bạn sẽ có thể chọn cả địa chỉ và văn bản hoặc hình ảnh hiển thị.

Để chèn một liên kết:

1. Chọn hình ảnh hoặc văn bản bạn muốn tạo liên kết.
2. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó bấm liên kết (Links). Bạn cũng có thể đi đến tab Insert và nhấp vào lệnh Links.
   
3. Hộp thoại Insert HyperLink sẽ mở ra.
   
4. Nếu bạn đã chọn văn bản, các từ sẽ xuất hiện trong Văn bản hiển thị (Text to Display) ở trên cùng. Bạn có thể thay đổi văn bản này nếu muốn.
5. Nhập địa chỉ bạn muốn liên kết đến trong ô Address.
6. Nhấp chuột OK. Văn bản hoặc hình ảnh bạn đã chọn bây giờ sẽ là một liên kết đến địa chỉ web.
   

Để chèn một liên kết đến một địa chỉ email:

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó bấm Links.
2. Hộp thoại Insert HyperLink sẽ mở ra.
3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Địa chỉ email.
   
4. Nhập địa chỉ email bạn muốn kết nối vào trong ô Địa chỉ email, sau đó nhấp vào OK.
   

PowerPoint thường nhận dạng địa chỉ email và web khi bạn nhập và sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng liên kết sau khi bạn nhấn nút Enter hoặc phím cách (Space).

Để mở và kiểm tra một liên kết:

1. Sau khi bạn tạo một liên kết, bạn nên kiểm tra nó. Nhấp chuột phải vào liên kết, sau đó nhấp vào Mở liên kết (Open Link).
   
2. Trình duyệt web của bạn sẽ mở và sau đó điều hướng đến trang được liên kết. Nếu nó không hoạt động, hãy kiểm tra địa chỉ liên kết xem có lỗi chính tả nào không.

Để mở một liên kết trong khi xem trình chiếu của bạn, hãy nhấp vào liên kết.

Để loại bỏ một liên kết:

1. Nhấp chuột phải vào liên kết.
2. Nhấp chuột Xóa liên kết (Remove Link).
   

Nhiều hơn về Links

Trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng liên kết để liên kết đến các tài nguyên không trực tuyến. Để tạo một cách nhanh chóng để tham chiếu đến một trang chiếu khác trong bản trình bày của bạn, bạn có thể tạo một liên kết đến trang chiếu đó. Nếu bạn cần truy cập một tệp được lưu trữ trên máy tính của mình, bạn có thể tạo liên kết tới tệp đó. Ngoài ra, PowerPoint cho phép bạn định dạng ảnh và hình dưới dạng liên kết.

Sử dụng hình dạng và hình ảnh làm liên kết

Đôi khi bạn có thể muốn định dạng các đối tượng—bao gồm các khối, hộp văn bản và ảnh—dưới dạng liên kết. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn đối tượng hoạt động như một cái nút. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào đối tượng mong muốn và chọn liên kết từ menu xuất hiện. Nhấp vào đối tượng trong khi trình chiếu để mở liên kết.

Để chèn một liên kết đến một slide khác:

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó bấm liên kết.
2. Hộp thoại Insert HyperLink sẽ xuất hiện.
3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Đặt trong Tài liệu này (Place in This Document).
   
4. Một danh sách các trang chiếu khác trong bài thuyết trình của bạn sẽ xuất hiện. Nhấp vào tên của trang chiếu mà bạn muốn liên kết đến.
   
5. Nhấp chuột OK. Văn bản hoặc hình ảnh bây giờ sẽ là một liên kết đến trang trình bày bạn đã chọn.
   

Thêm một liên kết vào một hình dạng tương tự như tạo một nút hành động. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về cách chuyển một hình dạng thành một nút trong bài học Các nút hành động của chúng tôi.

Để chèn một liên kết đến một tệp khác:

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó bấm liên kết.
2. Hộp thoại Insert HyperLink sẽ xuất hiện.
3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tệp hoặc trang web hiện có.
4. Nhấp vào mũi tên thả xuống để duyệt tìm tệp của bạn.
   
5. Chọn tập tin mong muốn.
   
6. Nhấp chuột OK. Văn bản hoặc hình ảnh bây giờ sẽ là một liên kết đến tệp bạn đã chọn.
   

Nếu bạn muốn hiển thị bản trình bày của mình trên một máy tính khác với máy tính bạn đã sử dụng để tạo nó, liên kết của bạn tới một tệp khác có thể không hoạt động. Đảm bảo rằng bạn có một bản sao của tệp được liên kết trên máy tính mà bạn đang sử dụng để trình bày và luôn kiểm tra các liên kết trước khi trình bày.

Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về PowerPoint.