Hãy cùng làm quen với PowerPoint qua những bài viết hướng dẫn PowerPoint của Bachkhoatrithuc.vn.
Bài 21: Bảng PowerPoint – Tables
Giới thiệu
Bảng (Tables) là một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để hiển thị thông tin trong PowerPoint. Bảng là một mạng lưới các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Bảng rất hữu ích cho các tác vụ khác nhau, bao gồm trình bày thông tin văn bản và dữ liệu số. Bạn có thể tùy chỉnh bảng để phù hợp với bài thuyết trình của bạn.
Để chèn một bảng Powerpoint:
- Từ tab Insert, nhấp vào Table.
- Di chuột qua lưới ô vuông để chọn số lượng mong muốn cột và hàng trong bảng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chèn một bảng với sáu hàng và sáu cột (6×6).
- Bảng sẽ xuất hiện trên trang chiếu hiện được chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là slide 3.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng và bắt đầu nhập để thêm văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng nút Tab hoặc phím mũi tên trên bàn phím của bạn để điều hướng qua bảng.
Bạn cũng có thể chèn một bảng bằng cách bấm vào lệnh Chèn bảng trong một placeholder.
Sửa đổi bảng
PowerPoint bao gồm một số tùy chọn để tùy chỉnh bảng, bao gồm di chuyển và thay đổi kích thước cũng như thêm hàng và cột.
Để di chuyển một bảng:
- Nhấp và kéo các bờ rìa của một bảng để di chuyển nó đến một vị trí mới trên một slide.
Để thay đổi kích thước một bảng:
- Nhấp và kéo các xử lý kích thước cho đến khi bảng có kích thước mong muốn.
Để thêm một hàng hoặc cột:
- Bấm vào một ô tiếp giáp với vị trí mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô có nội dung Mystery.
- Nhấn vào tab Layout ở phía bên phải của Ribbon.
- Xác định vị trí nhóm Rows&Columns. Nếu bạn muốn chèn một hàng ngang mới chọn một trong hai Chèn ở trên hoặc Chèn bên dưới. Nếu bạn muốn chèn một cái cột mới chọn một trong hai Chèn trái hoặc Chèn phải.
- Hàng hoặc cột mới sẽ xuất hiện.
Để xóa một hàng hoặc cột:
- Chọn hàng hoặc cột mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hàng trống ở cuối bảng.
- Từ tab Layout trong Nhóm Rows & Columns nhấn vào lệnh Delete, sau đó chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột từ tùy chọn.
- Hàng hoặc cột đã chọn sẽ bị xóa.
Bạn cũng có thể truy cập vào Insert và lệnh Delete bằng cách nhấp chuột phải vào một bảng.
Để xóa một bảng:
- Bấm vào cạnh của bảng mà bạn muốn xóa, sau đó bấm nút Backspace hoặc Delete phím trên bàn phím của bạn.
Sửa đổi bảng bằng tab Layout
Khi bạn chọn một bảng, các tab Thiết kế (Design) và Bố cục (Layout) sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Ribbon. Bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi đối với bảng bằng cách sử dụng các lệnh trên tab Layout.
Tùy chỉnh bảng
PowerPoint giúp bạn dễ dàng thay đổi giao diện của bảng. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng áp dụng các kiểu bảng và tùy chỉnh viền bảng (table borders).
Để áp dụng một kiểu bảng:
- Lựa chọn bất kỳ ô trong bảng của bạn, sau đó nhấp vào tab Desgin ở phía bên phải của Ribbon.
- Xác định nhóm Table Styles, sau đó bấm vào mũi tên More thả xuống để xem các kiểu bảng có sẵn.
- Chọn kiểu mong muốn.
- Kiểu bảng đã chọn sẽ được áp dụng.
Để thay đổi tùy chọn kiểu bảng:
Bạn có thể biến các tùy chọn khác nhau on hoặc off để thay đổi diện mạo của bảng. Có một số tùy chọn: Dòng tiêu đề, Tổng số hàng, hàng dải, Cột đầu tiên, Cột cuối cùng và cột dải.
- Lựa chọn bất kỳ ô trong bảng của bạn.
- Từ tab Design, chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn mong muốn trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng.
Các tùy chọn này có thể ảnh hưởng đến kiểu bảng của bạn theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại nội dung trong bảng của bạn. Bạn có thể cần thử nghiệm với một vài tùy chọn để tìm ra phong cách chính xác mà bạn muốn.
Để thêm đường viền vào bảng:
Bạn có thể thêm đường viền để giúp xác định các phần khác nhau của một bảng. Một số kiểu bảng nhất định có thể tự động bao gồm đường viền, nhưng thật dễ dàng để thêm chúng theo cách thủ công hoặc tùy chỉnh chúng. Bạn có thể kiểm soát weight, color và line style cho một số hoặc tất cả các bảng.
- Chọn các ô mà bạn muốn thêm đường viền. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn mỗi ô trong bảng của chúng tôi.
- Từ tab Design, chọn Kiểu đường viền mong muốn, Độ dày đường và màu bút (Pen Color).
- Nhấn vào Borders, mũi tên thả xuống, sau đó chọn loại đường viềnmong muốn.
- Đường viền sẽ được thêm vào các ô đã chọn.
- Để gỡ bỏ (remove) đường viền, chọn các ô mong muốn, nhấp vào lệnh Borders và chọn No Border (Không đường viền).
Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về PowerPoint.
