PowerPoint Bài 30:Nút Hành Động

Hãy cùng làm quen với PowerPoint qua những bài viết hướng dẫn PowerPoint của Bachkhoatrithuc.vn.

Giới thiệu

Một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để kết nối với một trang web, tệp, địa chỉ email hoặc trang chiếu được gọi là action button. Action Button là khối tích hợp, bạn có thể thêm vào bài thuyết trình và đặt để liên kết đến một trang chiếu khác, phát âm thanh hoặc thực hiện hành động tương tự. Khi ai đó nhấp hoặc di chuột qua nút, hành động đã chọn sẽ xảy ra. Các nút hành động có thể thực hiện nhiều việc giống như các liên kết. Cách hoạt động dễ hiểu của chúng làm cho chúng đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình tự chạy tại gian hàng và ki-ốt.

Chèn các nút hành động

Bạn có thể chèn các nút hành động trên một trang chiếu mỗi lần hoặc bạn có thể chèn một nút hành động sẽ hiển thị trên mỗi trang chiếu. Tùy chọn thứ hai có thể hữu ích nếu bạn muốn mọi trang chiếu liên kết trở lại một trang chiếu cụ thể, chẳng hạn như trang tiêu đề hoặc mục lục.

Để chèn một nút hành động trên một slide:

Nhấn vào tab Insert.
Nhấn vào lệnh Shapes trong nhóm Illustrations. Một tùy chọn thả xuống sẽ xuất hiện với nút hành động nằm ở dưới cùng.
Chọn nút hành động mong muốn.
Chèn nút vào slide bằng cách nhấp vào vị trí mong muốn. Hộp thoại cài đặt hành động (Action Settings) sẽ xuất hiện.
Chọn Mouse Click hoặc Mouse Over. Chọn tab Mouse Click có nghĩa là nút hành động sẽ chỉ thực hiện hành động của nó khi được nhấp. Lựa chọn tab Mouse Over sẽ làm cho nút hành động thực hiện hành động của nó khi bạn di chuột qua nó.
Bên trong phần Action on Click, chọn HyperLink, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn một tùy chọn từ menu.
Chọn ô Phát âm thanh (Play Sound) nếu bạn muốn phát âm thanh khi nhấp vào nút hành động. Chọn âm thanh từ tùy chọn thả xuống hoặc chọn âm thanh khác để sử dụng một tập tin âm thanh trên máy tính của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Để chèn một nút hành động trên tất cả các trang chiếu:

Nếu bạn muốn thêm một nút hành động vào mỗi trang chiếu, bạn có thể thực hiện việc này bằng một tính năng Slide Master view. Tuy nhiên, việc sử dụng chế độ xem Slide Master View có thể phức tạp nếu bạn chưa từng sử dụng. Nếu bạn định chỉnh sửa các trang chiếu của mình theo cách này, trước tiên bạn có thể muốn xem lại bài học Chế độ xem Slide Master View của chúng tôi.

Nhấn vào tab View.
Bên trong nhóm Master View, nhấp vào lệnh Slide Master. Trong ngăn điều hướng bên trái, cuộn lên và chọn trang chiếu đầu tiên.
Đi đến tab Insert và chọn một nút hành động từ dưới cùng của menu Shapes. Nhấp vào trang chiếu để thêm nút hành động và chọn các tùy chọn mong muốn từ hộp thoại xuất hiện.
Quay trở lại tab Slide Master và nhấp vào Close Master View. Nút hành động mới bây giờ sẽ có trên mọi slide.

Để chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa một nút hành động được chèn theo cách này, hãy nhấp vào nút tab View, sau đó nhấp vào Slide Master. Nhấp chuột Close Master View sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn.

Nếu bạn nhận thấy rằng một nút hành động không xuất hiện trên một số trang chiếu nhất định, bạn có thể cần bỏ chọn ô Hide Background Graphics.

Để kiểm tra một nút hành động:

Sau khi bạn tạo một nút hành động, bạn nên kiểm tra nó.

Nhấn vào tab Slide Show.
Bên trong nhóm Start Slide Show, bấm vào From Current Slide.
Nhấp vào nút hành động của bạn.
Sau khi bạn đã kiểm tra nó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình và chọn kết thúc chương trình.
Nếu nút hành động của bạn không hoạt động như bạn dự định, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để chỉnh sửa nó.

Để chỉnh sửa một nút hành động:

Chọn nút hành động.
Nhấn vào tab Insert.
Bên trong nhóm Links, nhấp vào lệnh Action. Hộp thoại Action Settings sẽ xuất hiện.
Chỉnh sửa hành động hoặc siêu liên kết, sau đó nhấp vào OK.

Để thay đổi hình thức của một nút hành động:

Chọn nút hành động.
Nhấn vào tab Format.
Để thay đổi nút Style hoặc Color, sử dụng các công cụ trong nhóm Shape Styles.
Để thay đổi hình dạng của nút hành động, bấm Edit Shape bên trong nhóm Insert Shapes. Chọn một hình dạng mới từ tùy chọn thả xuống.