PowerPoint Bài 24: Kiểm tra chính tả PowerPoint và ngữ pháp

Giới thiệu

Lo lắng về việc mắc lỗi khi bạn gõ? Đừng như vậy. PowerPoint cung cấp cho bạn một số tính năng kiểm chứng—bao gồm cả Chính tả và ngữ pháp công cụ—có thể giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp, không có lỗi.

Để chạy kiểm tra chính tả:

1. Từ tab Review, nhấp vào lệnh Spelling.
   
2. Khung Spelling sẽ xuất hiện ở bên phải. Đối với mỗi lỗi trong bản trình bày của bạn, PowerPoint sẽ cố gắng đưa ra một hoặc nhiều gợi ý. Bạn có thể chọn một gợi ý và nhấp vào Change để sửa lỗi.
   
3. PowerPoint sẽ di chuyển qua từng lỗi cho đến khi bạn xem lại tất cả. Sau khi đã xem lại lỗi cuối cùng, một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận rằng việc kiểm tra chính tả đã hoàn tất. Nhấp chuột OK.
   

Nếu không có gợi ý nào được đưa ra, bạn có thể tự gõ đúng chính tả trên trang chiếu.

Bỏ qua “lỗi” chính tả

Kiểm tra chính tả là không phải lúc nào cũng đúng. Đôi khi nó có thể nghĩ rằng một từ được đánh vần sai trong khi thực tế không phải vậy. Điều này thường xảy ra với tên người và danh từ riêng, có thể không có trong từ điển. Nếu PowerPoint cho biết đã xảy ra lỗi, bạn có thể chọn not để thay đổi nó bằng một trong ba tùy chọn:

• Ignore (Phớt lờ): Thao tác này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ đó.
• Ignore All (Bỏ qua tất cả): Thao tác này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ đó và nó cũng sẽ bỏ qua tất cả các trường hợp khác của từ đó trong bản trình bày của bạn.
• Add (Cộng): Điều này thêm từ vào từ điển để nó sẽ không bao giờ xuất hiện dưới dạng lỗi nữa. Đảm bảo từ được viết đúng chính tả trước khi chọn tùy chọn này.

Kiểm tra chính tả tự động

Theo mặc định, PowerPoint tự động kiểm tra bản trình bày của bạn để tìm lỗi chính tả, vì vậy bạn thậm chí có thể không cần chạy kiểm tra riêng bằng cách sử dụng lệnh Spelling. Các lỗi này được biểu thị bằng đường lượn sóng màu đỏ.

Để sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tự động:

1. Nhấp chuột phải vào từ gạch chân. Một menu sẽ xuất hiện.
2. Nhấn vào đúng chính tả (correct spelling) từ danh sách gợi ý.
   
3. Phần sửa lỗi sẽ xuất hiện trong bản trình bày.

Bạn cũng có thể chọn để Phớt lờ một từ được gạch chân hoặc Thêm vào từ điển.

Sửa đổi các tùy chọn kiểm chứng

PowerPoint cho phép bạn sửa đổi các tùy chọn soát lỗi, giúp bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách thức nó xem xét văn bản của bạn. Ví dụ, bạn có thể tùy chỉnh các kiểm tra chính tả tự động để thay đổi cách PowerPoint đánh dấu lỗi chính tả. Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng tùy chọn kiểm tra ngữ pháp để giúp bạn tìm và sửa lỗi chính tả theo ngữ cảnh.

Để sửa đổi các tùy chọn soát lỗi:

1. Nhấn vào tab File để truy cập Backstage view.
   
2. Lựa chọn Options. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
   
3. Lựa chọn Proofing, sau đó tùy chỉnh các tùy chọn nếu cần. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
   

Sửa đổi cài đặt trong Tùy chọn PowerPoint—bao gồm cả kiểm chứng—sẽ ảnh hưởng bất kỳ bài thuyết trình nào bạn chỉnh sửa trong PowerPointkhông chỉ bản trình bày hiện tại của bạn.

Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về PowerPoint.