PowerPoint Bài 12: Danh sách Powerpoint – Lists

Giới thiệu

Để tạo bản trình bày PowerPoint hiệu quả, điều quan trọng là làm cho trang chiếu của bạn dễ đọc với khán giả. Một trong những cách phổ biến nhất để thực hiện việc này là định dạng văn bản dưới dạng danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số. Theo mặc định, khi bạn nhập văn bản vào chỗ dành sẵn, một bullet được đặt ở đầu mỗi đoạn văn, tự động tạo ra một danh sách gạch đầu dòng. Nếu muốn, bạn có thể sửa đổi danh sách bằng cách chọn một dấu đầu dòng kiểu khác hoặc bằng cách chuyển sang một danh sách đánh số.

Để sửa đổi kiểu dấu đầu dòng:

1. Chọn một danh sách powerpoint hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Bullets, mũi tên thả xuống.
   
3. Chọn phong cách mong muốn từ menu xuất hiện.
   
4. Kiểu dấu đầu dòng sẽ xuất hiện trong danh sách.

Để sửa đổi một danh sách được đánh số:

1. Chọn một danh sách powerpoint hiện có mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Numbering, mũi tên thả xuống.
   
3. Chọn tùy chọn đánh sốmong muốn từ menu xuất hiện.
   
4. Kiểu đánh số sẽ xuất hiện trong danh sách.

Để thay đổi số bắt đầu:

Theo mặc định, danh sách powerpoint được đánh số sẽ đếm từ số 1. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn bắt đầu đếm từ một số khác, chẳng hạn như nếu danh sách là phần tiếp theo của trang chiếu trước đó.

1. Chọn một danh sách powerpoint được đánh số hiện có.
2. Trên tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Numbering, mũi tên thả xuống.
3. Lựa chọn Dấu đầu dòng và đánh số (Bullets and Numbering) từ menu xuất hiện.
   
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bên trong  Start At, hãy nhập số bắt đầu mong muốn.
   
5. Việc đánh số danh sách sẽ thay đổi.
   

Sửa đổi giao diện của danh sách powerpoint

Cho dù bạn đang sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hay được đánh số, bạn có thể muốn thay đổi hình thức của danh sách bằng cách điều chỉnh kích cỡ và màu sắc của dấu đầu dòng hoặc số. Điều này có thể làm cho danh sách của bạn nổi bật và phù hợp với hình thức trình bày của bạn.

Để sửa đổi kích thước và màu sắc:

1. Chọn một danh sách powerpoint có dấu đầu dòng hiện có.
2. Trên tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Bullets, mũi tên thả xuống.
   
3. Lựa chọn Dấu đầu dòng và đánh số từ menu xuất hiện.
   
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bên trong Size, đặt kích thước dấu đầu dòng.
   
5. Nhấn vào Color, hộp thả xuống và chọn một màu.
   
6. Nhấp chuột OK. Danh sách sẽ cập nhật để hiển thị kích thước và màu sắc dấu đầu dòng mới.

Tùy chỉnh dấu đầu dòng

Tùy chỉnh hình thức của các dấu đầu dòng trong danh sách của bạn có thể giúp bạn nhấn mạnh một số mục danh sách hoặc cá nhân hóa thiết kế danh sách powerpoint của bạn. Một cách phổ biến để tùy chỉnh dấu đầu dòng là sử dụng biểu tượng.

Để sử dụng một ký hiệu làm dấu đầu dòng:

1. Chọn một danh sách powerpoint có dấu đầu dòng hiện có.
2. Trên tab Trang Chủ (Home), nhấp vào Bullets, mũi tên thả xuống.
   
3. Lựa chọn Dấu đầu dòng và đánh số từ menu xuất hiện.
   
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trên tab Dấu đầu dòng, bấm vào tùy chỉnh (Customize).
   
5. Hộp thoại biểu tượng sẽ xuất hiện.
6. Nhấn vào Font, hộp thả xuống và chọn một phông chữ. Các Wingdings và Symbol phông chữ là lựa chọn tốt vì chúng có rất nhiều biểu tượng hữu ích.
7. Chọn biểu tượng mong muốn.
   
8. Nhấp chuột OK. Lúc này biểu tượng sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn dấu đầu dòng đã chọn trong hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số.
   
9. Nhấp chuột OK một lần nữa để áp dụng biểu tượng cho danh sách trong tài liệu.

Để thay đổi khoảng cách giữa dấu đầu dòng và văn bản, bạn có thể di chuyển dấu thụt lề dòng đầu tiên trên Thước kẻ. Để biết thêm thông tin, hãy xem lại bài học của chúng tôi về Thụt lề và Giãn cách Dòng.

Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ đem lại cho bạn những cái nhìn tổng quan nhất về PowerPoint.